일을 미루는 습관 극복하기 – 직장인의 생산성을 높이는 방법
업무 미루기가 업무 효율성에 미치는 영향
많은 직장인들이 해야 할 일을 알면서도 미루는 습관 때문에 스트레스를 받습니다.
업무를 제때 처리하지 않으면 기한이 임박해서 급하게 일을 처리하게 되고, 결과물의 질이 낮아질 가능성이 높습니다.
- "업무를 해야 하는데 자꾸 다른 것에 집중하게 된다."
- "중요한 일을 미루다 마감 직전에 허둥지둥 처리하게 된다."
- "해야 할 일이 많을수록 오히려 아무것도 손을 대지 못하고 방황한다."
이처럼 업무를 미루는 습관은 스트레스와 불안감을 증가시키고, 업무 성과에도 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
오늘은 일을 미루지 않고, 생산성을 높이는 5가지 전략을 소개합니다.
1. 작은 목표부터 설정하여 시작하기
업무를 미루는 가장 큰 이유는 어디서부터 시작해야 할지 막막하기 때문입니다.
큰 목표만 바라보면 부담이 커지므로, 작은 목표부터 설정하고 시작하는 것이 중요합니다.
✅ 실천 방법:
✔ 해야 할 업무를 세분화하여, 작은 단계별 목표로 나누기 ✔ 가장 쉬운 일부터 먼저 시작하여 ‘성취감’을 쌓아가기 ✔ 한 번에 모든 것을 하려 하지 말고, 10~15분 단위로 업무를 나누기 ✔ 우선순위를 정해 가장 중요한 일부터 실행하기 ✔ 첫 단계를 설정한 후, 실행 버튼을 누르는 데 집중하기
📌 Tip: "작은 목표부터 설정하면 부담이 줄어들고, 시작하기 쉬워집니다."
2. ‘2분 법칙’을 활용하여 즉시 실행하기
‘2분 법칙’은 2분 안에 끝낼 수 있는 일이라면 지금 바로 처리하는 방법입니다.
작은 일이라도 미루지 않고 바로 실행하면 업무 부담이 줄어들고, 미루는 습관을 줄일 수 있습니다.
✅ 실천 방법:
✔ 이메일 답장, 간단한 문서 정리, 자료 찾기 등 2분 이내에 처리할 수 있는 업무는 즉시 수행하기 ✔ 업무를 시작하기 전에 간단한 준비 과정(예: 문서 열기, 회의 자료 정리)을 먼저 진행하기 ✔ 작은 행동이라도 바로 실천하면 ‘작업 시작 효과’가 발생하여 집중력이 향상됨 ✔ 2분 이상 걸리는 업무라도, 처음 2분 동안만이라도 시작해 보기 ✔ 작은 성공 경험이 쌓이면, 자연스럽게 미루는 습관이 줄어들게 됨
📌 Tip: "2분 안에 할 수 있는 일이라면 지금 바로 처리하세요!"
3. ‘포모도로 기법’을 활용하여 집중 시간 확보하기
업무를 미루는 또 다른 원인은 집중력이 흐트러지는 환경 때문입니다.
포모도로 기법(Pomodoro Technique)을 활용하면 짧은 시간 동안 집중력을 높이고, 업무 수행 능력을 향상시킬 수 있습니다.
✅ 실천 방법:
✔ 25분 동안 한 가지 업무에만 집중하고, 이후 5분간 휴식하기 (1 포모도로) ✔ 4번의 포모도로 사이클이 끝나면, 15~30분 동안 긴 휴식 갖기 ✔ 집중하는 동안 스마트폰과 SNS를 멀리하고, 방해 요소 차단하기 ✔ 타이머를 활용하여 ‘집중할 시간’과 ‘쉴 시간’을 명확히 구분하기 ✔ 업무가 끝난 후 스스로 보상을 주어 성취감을 높이기
📌 Tip: "포모도로 기법을 활용하면 집중력이 향상되고, 미루는 습관을 줄일 수 있습니다.
4. 환경을 정리하고 방해 요소 제거하기
업무 공간이 어수선하면 주의가 분산되어 업무에 집중하기 어려워집니다.
집중력을 유지하기 위해서는 업무 환경을 정리하고, 방해 요소를 최소화하는 것이 중요합니다.
✅ 실천 방법:
✔ 책상 위 불필요한 물건을 정리하여, 깔끔한 환경 유지하기 ✔ 스마트폰을 업무 공간에서 멀리 두거나, 방해 금지 모드 설정하기 ✔ 업무 중 SNS, 유튜브, 웹서핑 등 불필요한 요소 차단하기 ✔ 집중력을 높이는 음악(화이트 노이즈, 클래식 등)을 활용하기 ✔ 일과 중 몰입할 시간을 정해, 다른 업무 요청을 받지 않도록 설정하기
📌 Tip: "깨끗한 환경이 집중력을 높이고, 미루는 습관을 줄이는 데 도움이 됩니다."
5. 자기 보상 시스템을 활용하여 동기 부여하기
업무를 끝내야 할 동기가 부족할 때는 작은 보상을 설정하면 동기 부여가 쉬워집니다.
미루는 습관을 극복하기 위해, 일정한 목표를 달성하면 스스로에게 보상을 주는 습관을 만들어 보세요.
✅ 실천 방법:
✔ 업무 목표를 달성할 때마다 스스로 보상을 설정하기 (예: 좋아하는 커피 마시기, 짧은 산책하기) ✔ 큰 목표를 완료했을 때, 더 큰 보상(예: 영화 보기, 취미 활동)을 제공하기 ✔ 업무 시작 전에 ‘완료 후 할 보상’을 미리 정해 동기 부여하기 ✔ 성과를 기록하며, 자신이 얼마나 성장했는지 확인하기 ✔ 자기 보상을 활용하여, 미루는 습관을 긍정적인 습관으로 대체하기
📌 Tip: "작은 보상이 있으면 동기 부여가 쉬워지고, 업무 수행력이 높아집니다."
결론 – 미루는 습관을 극복하면 업무 효율이 높아진다
✔ 작은 목표부터 설정하여 부담을 줄이고, 쉽게 시작하기 ✔ ‘2분 법칙’을 활용하여 즉시 실행하는 습관 만들기 ✔ 포모도로 기법으로 집중력을 높이고, 짧은 시간 단위로 업무 수행하기 ✔ 업무 환경을 정리하여 방해 요소를 제거하고, 몰입할 수 있는 환경 조성하기 ✔ 자기 보상 시스템을 활용하여 업무 수행에 대한 동기 부여하기
지금부터라도 작은 실천을 시작하세요.
미루지 않고 바로 실행하는 습관이 직장 생활의 성공을 결정합니다! 🚀